Segreteria ed Uffici
Responsabile della Trasparenza: il Dirigente scolastico Prof.ssa Carmela Russo
Modalità di Ricevimento degli Uffici Amministrativi e di Segreteria
Ufficio Didattica/Alunni
L' Ufficio Didattica/Alunni riceve i Genitori nei seguenti giorni ed orari:
Lunedi, mercoledi e venerdi: dalle ore 10.00 alle ore 12.00
Giovedi: dalle ore 14.30 alle ore 15.30
Ufficio del Personale scolastico
L' Ufficio del Personale scolastico riceve il personale Docente e ATA come di seguito specificato:
tutti i giorni, per la via telefonica dalle ore 11.00 alle ore 13.00
in presenza, previo appuntamento da concordare per la via telefonica come sopra specificato.
Unità Operativa Servizi allo Studente e della Didattica: - Iscrizioni alunni in ingresso - Controllo iscrizioni alunni alla scuola secondaria di II grado - Cura dell’archivio informatico alunni - Cura del registro delle iscrizioni alunni - Aggiornamento N.O. in ingresso e in uscita - Compilazione elenchi alunni, classi, docenti - Gestione Registro generale di matricola e di carriera scolastica alunni - Tenuta Fascicoli personali Alunni - Trasmissione fascicolo Alunni alla scuola secondaria di II grado - Trasmissione Anagrafe nazionale - Predisposizione provvedimenti disciplinari Alunni - Gestione Pratiche e Fascicoli alunni con D.A. e PEI - Informazione utenza interna ed esterna - Gestione corrispondenza con le famiglie - Gestione statistiche - Gestione e stampa pagelle, tabelloni, scrutini. - Gestione entrate ed uscite anticipate alunni con D. per terapie - Gestione e procedure per adozioni libri di testo - Cura degli adempimenti relativi alle cedole librarie - Gestione amministrativa servizio refezione scolastica - Gestione esoneri educazione fisica - Gestione denunce infortuni INAIL e Assicurazione integrativa alunni e/o personale - Collaborazione docenti Funzioni Strumentali per monitoraggi relativi agli alunni - verifica contributi scolastici volontari famiglie - Esami di stato conclusivo del I ciclo di istruzione e compilazione Diplomi - Predisposizione attestati di frequenza alunni - Richieste e attestati di nulla osta come da direttive del DS - Caricamento Consiglio Orientativo predisposto dai docenti per gli alunni delle classi terze della scuola secondaria I grado - elezioni scolastiche organi collegiali. Adempimenti connessi all’organizzazione delle attività previste nel PTOF - Gestione stages/alternanza/tirocini e relativi monitoraggi. Gestione convenzioni scuola/studenti/aziende - Gestione organizzativa viaggi d’istruzione e visite guidate, stesura incarichi (personale interno) dei docenti accompagnatori, comprese le richieste di CIG/CUP/DURC e tutti i controlli sui fornitori (si vedano linee guida 4 dell’ANAC) - Gestione monitoraggi e rilevazioni statistiche riferite agli studenti - Supporto alla gestione Prove INVALSI - gestione DB alunni e tutori del sito web e registro elettronico. - Generazione e gestione bollettini PAGOPA per iscrizioni a certificazioni informatiche e linguistiche, per partecipazione a uscite didattiche e viaggi di istruzione. - Verifica situazione vaccinale studenti Collaborazione con il Dirigente Scolastico Gestione degli organici Alunni - Collaborazione con il DS per Adempimenti connessi con il D. Lgv. 33/2013 e D. Lgv. 97/2016 in materia di amministrazione trasparente. - Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line” e in Amministrazione Trasparente - Consultazione quotidiana del sito dell’USR per la Campania – A.T. Napoli - Gestione istanze di accesso agli atti L. 241/1990 relativi all’area di competenza - Gestione istanze di accesso civico (FOIA) relativi all’area di competenza - Gestione istanze di accesso generalizzato (FOIA) relativi all’area di competenza
Responsabile: il Dirigente scolastico Dott.ssa Carmela Russo
Unità Operativa del Personale e Stato Giuridico: Gestione pratiche Pensioni: - predisposizione certificato di servizio unico relativo ai servizi statali; - ricognizione delle istanze utili ai fini pensionistici e di trattamento di fine rapporto/servizio presenti nel fascicolo previdenziale; - acquisizione autocertificazioni degli eredi in caso di pensione indiretta; - sistemazione della posizione assicurativa tramite applicativo passweb profilo esecutore; - predisposizione ultimo miglio TFS e TFR tramite applicativo passweb_profilo esecutore; - predisposizione decreto di cessazione/presa d’atto; - interrogazione, tramite la piattaforma SIDI del diritto a pensione; - predisposizione documentazione per trasmissione a INPS laddove previsto; - predisposizione della comunicazione a RTS della chiusura di partita di spesa fissa; - verifica dell’anzianità di servizio nei casi di cessazione d’ufficio; - Cura l'istruttoria delle pratiche relative alle dichiarazioni dei servizi tramite l’acquisizione delle istanze del personale neo immesso e la conseguente richiesta dei fascicoli personali; Gestione pratiche di Ricostruzione di carriera: - redazione del certificato di servizio unico relativo ai servizi statali tramite la richiesta dei fascicoli e/o certificati di servizio; - acquisizione certificati di servizio prestati presso scuole non statali; - predisposizione delle richieste di accertamento delle dichiarazioni sostitutive di certificazione relative al titolo di accesso ed eventuali abilitazioni utili ai fini del riconoscimento dei servizi pre ruolo; - predisposizione degli attestati di avvenuto controllo delle dichiarazioni sostitutive di certificazione; - acquisizione della documentazione a supporto mediante la ricognizione dei fascicoli personali (contratto a t.i. vistato, decreto di conferma in ruolo, eventuali decreti di proroga del periodo di prova, dichiarazione dei servizi, ricostruzioni di carriera nel ruolo precedente vistate nel caso di passaggi di ruolo) - inserimento al SIDI dei servizi pre ruolo in gestione servizi pregressi e benefici; - sviluppo e controllo del decreto di ricostruzione di carriera al SIDI; - inoltro alla RTS del decreto di ricostruzione di carriera e della documentazione a supporto; - registrazione al SIDI del visto di regolarità; - Richiesta fascicoli del personale docente e ATA ai fini delle pratiche di ricostruzione pensioni(passweb); - Predisposizione, compilazione e trasmissione “TFR” (trattamento di fine rapporto) per i contratti a t.d. non gestiti in cooperazione applicativa; Passaggi di ruolo: -acquisizione documentazione a supporto: autocertificazione titolo e abilitazione e relative richieste di accertamenti; contratto vistato nel ruolo precedente) - predisposizione attestati relativi all’esito del controllo delle autocertificazioni; - predisposizione decreti passaggi di ruolo e successiva trasmissione alla RTS - Gestione giuridica ed amministrativa del personale docente ed ATA; - Gestione dell’archivio informatico dei dipendenti (docenti e personale ATA); - Predisposizione contratti di assunzione e sistematica trasmissione telematica attraverso il SIDI di tutti i contratti a tempo deter. e indeter.; - predisposizione e trasmissione modello A e modello B al personale neo immesso e a t.d. - acquisizione delle autocertificazioni relative al punteggio personale a t.d. proveniente da GAE (doc.) o da Graduatoria Permanente (ATA) laddove previsto; - Gestione delle assunzioni in servizio del personale docente e ATA a tempo deter. e indeter.; - Richiesta del certificato del casellario giudiziale del personale in ingresso Gestione dei Documenti di rito per immissione in ruolo: - richiesta accertamento agli enti competenti delle autocertificazioni relative: nascita, cittadinanza, godimento dei diritti politici, residenza, stato civile, famiglia anagrafica, titolo di accesso, eventuale specializzazione sul sostegno; incompatibilità, casellario giudiziale, eventuali obblighi militari; - predisposizione attestati relativi agli esiti dei sopracitati accertamenti; - trasmissione contratto a tempo indeterminato e relativa documentazione a supporto alla RTS per il controllo di regolarità amministrativo-contabile e registrazione in SIDI del visto; - acquisizione delle autocertificazioni relative alla posizione e al punteggio in graduatoria - Trasmissione domande assegni familiari - Predisposizione prospetti per la determinazione delle ferie maturate da liquidare personale a t.d. in servizio fino al termine delle attività didattiche e a t.i.; - Predisposizione e trasmissione decreti indennità sostitutiva di preavviso; - Predisposizione e trasmissione decreti pensione di inabilità; - Predisposizione decreti di risoluzione contratti a t.i. stipulati con riserva e trasmissione alla RTS ai fini del visto e della variazione della PSF; - Predisposizione provvedimenti di cessazione contratti personale a t.d. e relativo inserimento in cooperazione applicativa; - Predisposizione provvedimenti di esclusione per rinuncia o abbandono supplenza da Graduatorie di Istituto; - Predisposizione contratti attribuzione di ore eccedenti curriculari ai docenti; - Predisposizione certificati di servizio in riscontro a richieste di accertamento del personale docente e ATA; - Controllo dichiarazioni contenute nelle graduatorie d’Istituto del personale ata ai fini della convalida del punteggio, predisposizione ed inserimento sulla piattaforma SIDI dei decreti di convalida/rettifica; - Invio delle comunicazioni al centro impiego (UNILAV assunzione, proroga, cessazione) per tutti i contratti redatti, nei tempi prescritti dalla normativa vigente (entro e non oltre dieci gg.) e invio delle comunicazioni VALIDATORI per il personale Docente e Ata in effettivo servizio a seguito di mobilità in organico di diritto e di fatto; - Gestione amministrativa del periodo di prova del personale neo immesso: - acquisizione della documentazione da trasmettere al comitato di valutazione; - predisposizione della relazione sul periodo di prova nella parte che compete alla segreteria e successiva trasmissione al comitato di valutazione; - predisposizione dei decreti di conferma in ruolo, proroga periodo di prova, esito anno di prova dei docenti assunti con contratto di formazione e prova. Elaborazione delle graduatorie interne d’istituto: - acquisizione delle autocertificazioni a supporto dei dati inseriti nella scheda per l’individuazione di soprannumerari; - verifica della corrispondenza tra le dichiarazioni a supporto e il punteggio attribuito dagli interessati nella scheda per l’individuazione del soprannumerario; - digitazione dei dati relativi ai servizi, alle esigenze familiari e ai titoli in ARGO personale WEB, sezione Graduatorie interne d’istituto; - predisposizione delle graduatorie interne d’istituto; - predisposizione dei decreti di pubblicazione delle graduatorie interne d’istituto; - predisposizione dei decreti soprannumerari; - Richieste prestiti (compilazione dell’allegato B) e trasmissione deleghe di finanziamento sottoscritte dal D.S.e dall’interessato; - predisposizione delle segnalazioni all’Ufficio Scolastico in merito alle disponibilità per nomine a t.d. e a t.i. del personale docente e ATA; Collaborazione con il Dirigente Scolastico Gestione degli organici di diritto e di fatto del Personale Docente e ATA del personale ATA - Collaborazione con il DS per Adempimenti connessi con il D. Lgv. 33/2013 e D. Lgv. 97/2016 in materia di amministrazione trasparente. - Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line” e in Amministrazione Trasparente - Consultazione quotidiana del sito dell’USR per la Campania – A.T. Napoli - Gestione istanze di accesso agli atti L. 241/1990 relativi all’area di competenza - Gestione istanze di accesso civico (FOIA) relativi all’area di competenza Gestione istanze di accesso generalizzato (FOIA) relativi all’area di competenza
Responsabile: il Dirigente scolastico Dott.ssa Carmela Russo
Unità operativa del Personale e Stato Giuridico:- Gestione assenze personale Docente e ATA a tempo determinato ed indeterminato; - Predisposizione e compilazione decreti assenze personale a tempo determinato ed indeterminato con eventuali trasmissioni alla RTS; - Registrazione assenze personale a tempo determinato ed indeterminato nei portali Argo e SIDI personale a tempo determinato ed indeterminato; - Trasmissione al Sidi delle V.S.G. del personale gestito in cooperazione applicativa; - Gestione Scioperi e Assemblee; - Applicazione trattenute Scioperi SIDI (ex Sciopnet); - Applicazione trattenute Malattia DL 112/2008 SIDI (ex AssenzeNet); - Richiesta di visite fiscali attraverso il sito INPS (da effettuare secondo le direttive del Dirigente Scol. per i singoli casi), verifica esito visite fiscali e verbali di giustificabilità; - Elaborazione Decreti permessi straordinari di cui all’art 3 del DPR 395/88 riguardante il Diritto allo Studio; - Gestione permessi straordinari di cui all’art 3 del DPR 395/88 riguardante il Diritto allo Studio; - Calcolo contingenti permessi sindacali RSU; - Comunicazione fruizione permessi sindacali verso UAT NAPOLI; - Predisposizione quadro del Piano ferie personale ATA; Predisposizione, registrazione, aggiornamento registro permessi/recuperi/prestazioni straordinarie del personale ATA (per liquidazione emolumenti DSGA). - Aggiornamento Modulistica Assenze; - Compilazione decreto di pubblicazione Graduatorie d’Istituto; - Gestione aspettative ART 36 e ART 59; - Trasmissione al Sidi delle V.S.G. del personale supplente breve e saltuario e titolari da sostituire; Rilevazioni assenze: - Rilevazione mensile assenze al portale SIDI; - Rilevazione annuale sul sistema PerlaPa permessi 104/92; Gestione Comunicazione quotidiana Personale ATA relativamente alle Assenze in collaborazione con il primo collaboratore del DS Caricamento dati Personale interno ed esterno su piattaforma PerlaPA Caricamento Emolumenti Accessori Piattaforma RTS - Collaborazione con il DS per Adempimenti connessi con il D. Lgv. 33/2013 e D. Lgv. 97/2016 in materia di amministrazione trasparente. - Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line” e in Amministrazione Trasparente - Consultazione quotidiana del sito dell’USR per la Campania – A.T. Napoli - Gestione istanze di accesso agli atti L. 241/1990 relativi all’area di competenza - Gestione istanze di accesso civico (FOIA) relativi all’area di competenza Gestione istanze di accesso generalizzato (FOIA) relativi all’area di competenza
Responsabile: il Dirigente scolastico Dott.ssa Carmela Russo
Unità Operativa del Personale: Fascicoli Del Personale: - Certificati di servizio del personale docente ed ATA; - Tenuta registro perpetuo con numerazione progressiva dei certificati rilasciati dalla scuola; - Compilazione del Mod. C: elenco dei documenti inseriti nel fascicolo personale dei dipendenti; - Trasmissione fascicoli del personale docente e ATA; - Gestione dei fascicoli in ingresso ed in uscita. -Produzione e Gestione graduatoria degli aspiranti a supplenza; Gestione Convocazioni Personale Docente e ATA, conferimento nomine, accettazione, conseguenti comunicazioni (da effettuare secondo le direttive del D.S. per i singoli casi Controlli GPS Convocazioni Organi Collegiali - Collaborazione con il DS per Adempimenti connessi con il D. Lgv. 33/2013 e D. Lgv. 97/2016 in materia di amministrazione trasparente. - Consultazione quotidiana del sito dell’USR per la Campania – A.T. Napoli - Gestione istanze di accesso agli atti L. 241/1990 relativi all’area di competenza - Gestione istanze di accesso civico (FOIA) relativi all’area di competenza - Gestione istanze di accesso generalizzato (FOIA) relativi all’area di competenza
Responsabile: il Dirigente scolastico Dott.ssa Carmela Russo
Unità Operativa Affari Generali: -Relazioni con Ente Locale e Manutenzione ordinaria e straordinaria Plessi - Segnalazione e richieste di intervento di manutenzione ordinaria e straordinaria all ’ Ente locale (Ufficio Tecnico IX Municipalità del Comune di Napoli) -Relazioni con Enti e Associazione del Territorio - Cura e gestisce le relazioni con a Enti ed Associazioni del territorio ( associazioni culturali, sociali, sportive, di volontariato) - Accordi, convenzioni e protocolli di intesa -Gestione Comunicazione quotidiana Personale ATA relativamente alle problematiche strutturali e logistiche dei rispettivi plessi in collaborazione con il primo Collaboratore del DS -Relazioni con la RSU e le OO.SS. - Convocazione RSU e OO.SS -Sicurezza - Gestione e Adempimenti in materia di sicurezza sul lavoro ai sensi del D.lgs 81/08 - Organigramma Sicurezza; - Monitoraggio e Gestione Formazione del Personale sulla Sicurezza - Monitoraggio Organigramma Formazione Sicurezza - Richieste di intervento e di sopralluogo al RSPP di Istituto - Distribuzione dei DPI (Dispositivi di Protezione Individuale) al personale ATA. - Cura delle forniture relative alle cassette di primo soccorso. - Monitoraggio e Controllo Estintori -Gestione Pratiche infortuni del Personale Docente e ATA -Trattamento Dati personali e Gestione delle procedure connesse con la privacy - Collaborazione con il DS per Adempimenti connessi con il D. Lgv. 33/2013 e D. Lgv. 97/2016 in materia di amministrazione trasparente. - Consultazione quotidiana del sito dell’USR per la Campania – A.T. Napoli - Gestione istanze di accesso agli atti L. 241/1990 relativi all’area di competenza - Gestione istanze di accesso civico (FOIA) relativi all’area di competenza - Gestione istanze di accesso generalizzato (FOIA) relativi all’area di competenza
Responsabile: il Dirigente scolastico Dott.ssa Carmela Russo
Unità Operativa Attività Negoziale e Contabilità: Collaborazione e Supporto al DS e DSGA Attività Negoziale e Contabilità - collaborazione con il DSGA e con il DS per l'attività istruttoria, esecuzione e adempimenti connessi all’espletamento delle attività negoziali per gli acquisti di forniture e servizi o per l’esecuzione di lavori - Acquisizione richieste d’offerta - redazione dei prospetti comparativi - collaborazione con il DSGA e con il DS per la gestione delle procedure negoziali di acquisto comprese quelle svolte sul MEPA – Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione - (ODA, Trattativa diretta) e fuori MEPA - Verifica vetrine convenzioni Consip attive - Emissione degli ordinativi di fornitura, compresi gli ODA – Ordini Diretti di Acquisto, anche in adesione alle convenzioni CONSIP, se attive - Richieste CIG/CUP/DURC e richiesta e controllo di altra documentazione prevista dal Codice degli Appalti D.Lgs 36/2023 - Liquidazione competenze fondamentali ed accessorie personale supplente Docente e ATA - Versamenti contributi assistenziali e previdenziali tramite delega F24 EP -Accessori fuori sistema ex-PRE96 - Adempimenti contributivi e fiscali, elaborazione e Rilascio CU - gestione trasmissioni telematiche (770 [se necessario], dichiarazione IRAP, EMENS, DMA, UNIEMENS, ecc.). - Liquidazione rimborsi missioni di servizio del personale dipendente - pagamento compensi Esami di Stato - Pagamenti compensi accessori al personale dipendente - Cura del Registro delle retribuzioni - attività istruttoria, esecuzione e adempimenti connessi alle attività negoziali - Elaborazione dati per i monitoraggi e per il programma annuale e per il conto consuntivo - Elaborazione schede illustrative finanziare progetti PTOF - Collaborazione con il DSGA per l’Ordinativo Informatico Locale: Mandati di pagamento e reversali d’incasso - Stipula contratti con esperti esterni connessi alla gestione dei progetti - Fatture elettroniche - Split payment e versamento dell’IVA all’Erario con delega F24 EP - Procedimento di ricezione delle fatture elettroniche e relativi adempimenti sulla PCC (Piattaforma Certificazione Crediti Commerciali) come, ad esempio, la comunicazione di assenza di posizioni debitorie e dello stock dei debiti commerciali - Predisposizione Indicatore di Tempestività dei Pagamenti e pubblicazione in Amministrazione Trasparente - Collabora alla gestione, insieme al DSGA, del sistema di gestione documentale informatico “Segreteria Digitale”. - tabella relativa agli incarichi attribuiti agli esperti esterni con i relativi Curriculum Vitae - Programma Annuale - Conto Consuntivo - Pubblicazione in amministrazione trasparente degli atti relativi all’area attività negoziale e contabilità
Responsabile: il Dirigente scolastico Dott.ssa Carmela Russo
Unità Operativa Inventario e Magazzino: - Cura e gestione del patrimonio/inventario - tenuta dei registri degli inventari - rapporti con i sub-consegnatari - Distribuzione prodotti di facile consumo agli uffici e ai docenti - Distribuzione dei prodotti di pulizia ai collaboratori scolastici
Responsabile: il Dirigente scolastico Dott.ssa Carmela Russo
Unità Operativa Protocollo e Posta Elettronica : Protocollazione digitale e Posta elettronica PEO e PEC - Protocollazione digitale in ingresso e in uscita - Gestione e aggiornamento giornaliero del registro di protocollo informatico per gli atti in entrata e in uscita. - Ricezione, smistamento e invio e rispettiva protocollazione della posta elettronica (PEO e PEC) e dei flussi analogici residuali. - Trasmissione tempestiva della corrispondenza e dei documenti di competenza al Dirigente Scolastico (DS), al DSGA e ai vari uffici interni. - Gestione delle procedure di archiviazione digitale e trasmissione quotidiana dei registri a norma di legge
Responsabile: il Dirigente scolastico Dott.ssa Carmela Russo