Descrizione: L’Ufficio di segreteria è costituito dalle Unità Organizzative Responsabili, individuate per ciascuna area con le funzioni e i procedimenti amministrativi assegnati.
Cosa fa: L’ufficio di segreteria svolge attività di amministrazione, contabilità, stato giuridico del personale dipendente dall’Istituto e degli alunni iscritti, frequentanti e diplomati presso questa istituzione
Contatti: Tel. 081/7261660 - 081/5888797 - FAX 0812416517
Sede e orari per il pubblico: Sede Amministrativa Corso Duca D'Aosta, 78
Orario per il pubblico: Lunedì-mercoledì-venerdì ore 10.00-12.00
Organizzazione uffici amministrativi
- Responsabile dei servizi generali e amministrativi
- Il ruolo del Dsga è stato assegnato dopo anni di posto vacante ed è espletato dal Dott. Spena Corrado
- Le sue attività principali sono di tipo amministrativo-contabile mentre la gestione organizzativa, progettuale e delle risorse umane del personale ATA resta per lo più in carico al Dirigente Scolastico.
Ufficio protocollo
- Collaborazione con il DS per convocazione Collegio Docenti – Giunta esecutiva e Consiglio d’Istituto. Invio e-mail per convocazione componenti organi collegiali.
- Protocollo di tutti gli atti in entrata tramite Segreteria Digitale, scarico quotidiano della posta elettronica e controllo giornaliero comunicazioni e circolari MIM, USR
- Procedura spedizione posta ordinaria e raccomandate . Procedura scioperi ed assemblee. Registrazione partecipazione corsi aggiornamento docenti. Collaborazione per gestione servizio refezione comunale.
Ufficio acquisti
- Gestione bandi, contratti e accordi di rete; gestione fornitori ed acquisti, Durc, Cig, AVCP, ecc. gestione anagrafe prestazioni esperti esterni; gestione magazzino e facile consumo; gestione inventario; gestione beni enti locali.
Ufficio didattica
- Gestione degli alunni. Informazione utenza interna ed esterna, iscrizioni, trasferimenti, nulla-osta, richiesta - invio fascicoli, ecc.
- Predisposizione materiale per esami, diplomi, certificati di iscrizione e frequenza, gestione statistiche, tenuta fascicoli, registri, inserimento ad ARGO ed al SIDI dei dati alunni.
- Adozione libri di testo. Gestione anagrafica alunni diversamente abili, alunni stranieri.
- Permessi, esoneri e corrispondenza con le famiglie.
- Avvisi alle famiglie in caso di scioperi ed assemblee sindacali. Questionari e statistiche varie on - line.
- Contributi alunni e predisposizione bollettini C/C postale.
- Gestione infortuni alunni.
- Collaborazione per somministrazione prove invalsi classi scuola primaria e secondaria.
- Orientamento scolastico ed iscrizione alunni di 3^ nelle scuole secondarie II grado superiori.
- Registrazione e controllo vaccinazioni.
Ufficio personale
- Stipula contratti di assunzione personale docente. Predisposizione documenti per periodo di prova, controllo documenti dirito e collaborazione con DS e DSGA sulla gestione del personale, convocazioni per disponibilità supplenze, certificati di servizio e dichiarazioni varie, registrazione assenze ed emissione decreti, preparazione documenti per periodo di prova, tenuta fascicoli e registri obbligatori, inserimento al SIDI dei servizi del personale (dalla scheda di dichiarazione servizi), ricostruzione di carriera, dichiarazione dei servizi, procedimenti pensionistici, procedimenti disciplinari, gestione graduatorie personale , valutazione domande ed inserimento nel SIDI per aggiornamento graduatorie d’istituto docenti, gestione infortuni personale Segreteria Digitale: protocollo e archiviazione atti in uscita.